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金鵬信息| 高效協同辦公 讓工作提質增效

  • 時間:2020-04-20 09:03:41 編輯:xm 來源:www.657161.tw 瀏覽:


今年春節前后的新冠肺炎疫情,幾乎在一夜之間,讓國內每個人的生活和工作方式都迎來一場巨變,協同辦公就是其中之一。疫情之后的復工潮,更是使得遠程辦公熱度激增,根據某搜索引擎的大數據顯示,復工30天內遠程辦公需求環比上漲663%,遠程辦公企業規模超過1800萬家,遠程辦公人員超過3億人。


金鵬協同辦公系統以幫助政府或企業提供高效的辦公效率為目的,基本涵蓋了政府和企業各項辦公業務,實現了各種信息、流程、資源的分級管理和優化整合,打造集數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制等功能于一體的信息系統,逐步將政府與企業日常辦公管理規范化、標準化、流程化。

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Part.1 日常辦公

涵蓋會議管理、通知公告、費用報銷、考勤打卡、日報周報月報計劃等在內的行政審批、人事管理、個人事務相關團隊協作與管理需求。



01. 人事管理

實現對人員信息、考勤情況、請假情況在線跟蹤管理,并對考核情況、出境情況進行流轉、記錄。通過信息傳輸和記錄,將日??记谶M行匯總,作為季度、年度評優的考核依據,工作投入清晰呈現。


02. 行政審批

用于會議、固定資產、檔案、辦公用品、公務車輛和公章、費用審批等工作內容的申請、審批、管理,實現行政審批工作的網上辦理。


03. 個人事務

完成各項事務事件的發起、處理和管理,并記錄辦公過程和結果,用于提供直觀的日程安排工具,方便用戶管理各種事務,并具備消息提醒功能。


Part.2 個性化辦公


涵蓋公文管理、客戶關系管理、項目管理等覆蓋政府、企業全業務功能,全方位滿足用戶個性化需求,提供應用擴展的無限可能。



01. 公文管理

針對不同的公文流程,提供不同的處理動作,比如撰寫、登記、流轉、傳閱、審批、歸檔等。結合系統提供的多種應用功能,實現各組織單位間公文的全電子化網絡流轉,真正實現用戶公文處理的無紙化辦公要求。


02. 督查督辦

進行工作事項督促、檢查、催辦、協調和綜合反饋。要事專項督辦、事中協調、督查、催辦、事后總結、反饋。督辦人員可以跟蹤催辦事務處理人員,可以根據事件要求、領導安排更換處理人員或處理流程,并查看處理情況。


03. 項目管理

對項目立項、計劃安排、項目狀態、項目進度等信息進行全過程、全方位的管理,查看項目基本信息、參與人員、項目背景、任務列表等信息,可以對當前項目的計劃結束日期、相關進度安排進行設置。


04. 客戶管理

快速記錄、保存客戶姓名、聯系方式等基本信息,保存所有關于客戶的合同、采購需求、款項金額等項目情況信息,并能夠進行分類和跟蹤,實現企業精細化管理水平。





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